Прескачане към основното съдържание

Автоматично обработване на имейли в n8n с помощта на AI

Трябва ли да следите важни имейли (като известия за срив на сървър) и не искате да пропуснете нищо? Това кратко ръководство показва как да настроите автоматизиран поток в n8n, който:

  • Следи имейл входяща кутия чрез IMAP

  • Използва AI модел, за да определи дали дадено съобщение е важно

  • И ако е така, изпраща известие в Telegram с кратко обобщение

В това ръководство ще интегрираме n8n с FASTPANEL — използван тук като IMAP пощенски сървър, където се създават и управляват пощенски кутии.

Настройте вашата пощенска кутия (ако още не сте)​

Преди да преминем към n8n, нека се уверим, че вашата имейл входяща кутия е готова.

Следвайте това ръководство, за да създадете нова пощенска кутия:

Как да добавите нова пощенска кутия в FASTPANEL

След като пощенската кутия е създадена:

  • Запазете потребителското име и паролата — ще ви трябват по-късно, когато я свързвате с n8n

  • Не е нужно да настройвате нищо друго от страната на FASTPANEL — там сте готови!

Сега нека продължим и започнем да изграждаме автоматизацията в n8n.

Създайте нов workflow​

Първо ще създадем нов поток в n8n.

Отворете n8n и кликнете върху "Create workflow" в горния десен ъгъл

Създаване на работен процес

Кажете на n8n да следи вашата имейл входяща кутия​

Искаме n8n да проверява вашия имейл акаунт за нови съобщения.

Кликнете върху "Add first step..."

Добавяне на стъпка

Потърсете imap и изберете "Email Trigger (IMAP)"

Добавяне на Email Trigger

Това ще позволи на n8n да следи входящите имейли чрез IMAP.

Свържете вашия имейл акаунт​

Нека дадем на n8n достъп до вашата пощенска кутия.

Кликнете върху "Create new credentials", попълнете данните за вход в имейла си и (ако е необходимо) активирайте "Allow Self-Signed Certificates". Дайте име на връзката си, за да я намирате по-лесно по-късно

Създаване на нови идентификационни данни

Ако видите "Connection tested successfully", всичко е готово

Връзката е тествана успешно

Коригирайте настройките на тригера​

Една бърза промяна, преди да продължим.

В настройките на тригера променете "Mark as read" на "Nothing", след което кликнете върху "Back to canvas"

Настройване на параметрите на тригера

Подгответе своя AI API ключ​

Ще използваме OpenRouter, за да осигурим работата на AI.

Отидете на OpenRouter, влезте в профила си, създайте API ключ (Profile → Keys → Create API Key) и го копирайте — няма да можете да го видите отново.

създаване на API ключ

Добавете AI агента​

Време е да включим AI в workflow-а.

Кликнете върху "+", потърсете AI Agent и го добавете към canvas-а

AI Agent AI Agent

След това натиснете "Back to canvas".

Добавете AI модел​

Нека изберем мозъка зад агента.

Кликнете отново върху "+", потърсете OpenRouter Chat Model и го добавете

Добавяне на модел OpenRouter Chat Model

Създайте нови credentials, като използвате своя API ключ

API ключ

След това изберете безплатен модел (можете да напишете free за филтриране, например DeepSeek)

AI модел

Кажете на AI какво да търси​

Сега ще научим AI как да разпознава важни съобщения.

Кликнете върху "Execute Workflow", изпратете тестов имейл до наблюдавания адрес и след това щракнете два пъти върху възела AI Agent, след като имейлът пристигне

AI модел

Сега нека кажем на AI какво да прави:

  • Задайте Source for Prompt на Define below
  • Под Prompt изберете Expression и плъзнете променливата textHtml
  • Кликнете върху "Add option", изберете System message и поставете това:
You're an assistant that determines the importance of an email.
If the email mentions a server being unavailable, return a short summary.
Otherwise, return "false".

AI конфигурация

Кликнете върху "Back to canvas", за да продължите.

Добавете проверка за важни имейли​

Искаме да предприемем действие само ако имейлът наистина е важен.

Добавете възел If

IF възел

Задайте условието:
Ако изходът от AI не е равен на false

условие

Изпратете известието в Telegram​

Нека това съобщение стигне директно до вас.

От изхода true на възела If добавете възел Telegram → Send a text message

Telegram

Създайте нови credentials:

  • Използвайте токена на своя Telegram бот (от https://t.me/botfather)

  • Вземете своя Chat ID, като изпратите съобщение на https://t.me/userinfobot с /start

  • В полето Text плъзнете изхода на AI

Изход от AI

Проверете целия си workflow​

На този етап цялата ви настройка трябва да се вижда на canvas-а.

Тя трябва да включва:

  • Имейл тригер

  • AI анализ

  • Проверка на условие

  • Съобщение в Telegram

Работен процес

Тествайте всичко​

Нека се уверим, че всичко работи.

Кликнете върху Execute Workflow и изпратете още един тестов имейл. Ако всичко е настроено правилно, трябва да го видите да чака тригер.

Работен процес

Ако всичко работи, ще получите известие в Telegram с обобщение на съобщението.