Přejít na hlavní obsah

Automaticky zpracovávejte e-maily v n8n pomocí AI

Potřebujete sledovat důležité e-maily (například upozornění na výpadek serveru) a nechcete nic propásnout? Tento jednoduchý průvodce vám ukáže, jak v n8n nastavit automatizovaný tok, který:

  • Sleduje e-mailovou schránku přes IMAP

  • Používá model AI k rozhodnutí, zda je zpráva důležitá

  • A pokud ano, odešle oznámení do Telegramu s krátkým shrnutím

V tomto průvodci propojíme n8n s FASTPANEL — zde použitým jako poštovní server IMAP, kde se vytvářejí a spravují poštovní schránky.

Nastavte si poštovní schránku (pokud jste to ještě neudělali)​

Než se pustíme do n8n, ujistěme se, že je vaše e-mailová schránka připravená k použití.

Podle tohoto průvodce vytvořte novou poštovní schránku:

Jak přidat novou poštovní schránku ve FASTPANEL

Jakmile je poštovní schránka vytvořená:

  • Uložte si přihlašovací jméno a heslo — budete je později potřebovat při připojování k n8n

  • Na straně FASTPANEL už nemusíte nastavovat nic dalšího — tam máte hotovo!

Teď pojďme dál a začněme vytvářet automatizaci v n8n.

Vytvořte nový workflow​

Nejprve vytvoříme v n8n nový tok.

Otevřete n8n a v pravém horním rohu klikněte na "Create workflow"

Vytvoření workflow

Řekněte n8n, aby sledovalo vaši e-mailovou schránku​

Chceme, aby n8n kontrolovalo váš e-mailový účet kvůli novým zprávám.

Klikněte na "Add first step..."

Přidání kroku

Vyhledejte imap a vyberte "Email Trigger (IMAP)"

Přidání Email Triggeru

To umožní n8n sledovat příchozí e-maily pomocí IMAP.

Připojte svůj e-mailový účet​

Dejme n8n přístup k vaší poštovní schránce.

Klikněte na "Create new credentials", vyplňte přihlašovací údaje ke svému e-mailu a (pokud je to potřeba) zapněte "Allow Self-Signed Certificates". Pojmenujte své připojení, aby se vám později snáze hledalo

Vytvoření nových přihlašovacích údajů

Pokud uvidíte "Connection tested successfully", můžete pokračovat

Připojení bylo úspěšně otestováno

Upravte nastavení triggeru​

Než budeme pokračovat, uděláme ještě jednu rychlou úpravu.

V nastavení triggeru změňte "Mark as read" na "Nothing" a potom klikněte na "Back to canvas"

Úprava nastavení triggeru

Připravte si svůj klíč AI API​

Pro AI budeme používat OpenRouter.

Přejděte na OpenRouter, přihlaste se, vytvořte klíč API (Profile → Keys → Create API Key) a zkopírujte si ho — znovu už ho neuvidíte.

vytvoření API klíče

Přidejte AI Agent​

Je čas zapojit do workflow AI.

Klikněte na "+", vyhledejte AI Agent a přidejte ho na plátno

AI Agent AI Agent

Potom klikněte na "Back to canvas".

Přidejte model AI​

Teď vybereme mozek, který bude za agentem stát.

Znovu klikněte na "+", vyhledejte OpenRouter Chat Model a přidejte ho

Přidání modelu OpenRouter Chat Model

Vytvořte nové přihlašovací údaje pomocí svého klíče API

API klíč

Pak vyberte bezplatný model (pro filtrování můžete například zadat free, například DeepSeek)

AI model

Řekněte AI, co má hledat​

Teď AI naučíme, jak rozpoznat důležité zprávy.

Klikněte na "Execute Workflow", odešlete testovací e-mail na sledovanou adresu a jakmile e-mail dorazí, dvakrát klikněte na uzel AI Agent

AI model

Teď AI řekneme, co má dělat:

  • Nastavte Source for Prompt na Define below
  • V části Prompt vyberte Expression a přetáhněte proměnnou textHtml
  • Klikněte na "Add option", vyberte System message a vložte toto:
You're an assistant that determines the importance of an email.
If the email mentions a server being unavailable, return a short summary.
Otherwise, return "false".

Konfigurace AI

Pokračujte kliknutím na "Back to canvas".

Přidejte kontrolu důležitých e-mailů​

Chceme provést akci jen tehdy, když je e-mail opravdu důležitý.

Přidejte uzel If

IF uzel

Nastavte podmínku:
Pokud výstup AI není roven false

podmínka

Odešlete oznámení do Telegramu​

Doručme tuto zprávu přímo vám.

Z výstupu true uzlu If přidejte uzel Telegram → Send a text message

Telegram

Vytvořte nové přihlašovací údaje:

Výstup AI

Zkontrolujte celé své workflow​

V této chvíli by vaše kompletní nastavení mělo být viditelné na plátně.

Mělo by zahrnovat:

  • E-mailový trigger

  • Analýzu AI

  • Kontrolu podmínky

  • Zprávu Telegramu

Workflow

Vše otestujte​

Ujistěme se, že všechno funguje.

Klikněte na Execute Workflow a odešlete další testovací e-mail. Pokud je vše správně nastavené, měli byste vidět, že čeká na trigger.

Workflow

Pokud vše funguje, dostanete v Telegramu oznámení se shrnutím zprávy.