Siirry pääsisältöön

Käsittele sähköposteja automaattisesti n8n:ssä tekoälyn avulla

Täytyykö sinun pitää silmällä tärkeitä sähköposteja (kuten palvelimen käyttökatkohälytyksiä) etkä halua missata mitään? Tämä yksinkertainen opas näyttää, kuinka määrität automatisoidun työnkulun n8n:ssä, joka:

  • Valvoo sähköpostilaatikkoa IMAP:n kautta

  • Käyttää tekoälymallia päättämään, onko viesti tärkeä

  • Ja jos on, lähettää Telegram-ilmoituksen lyhyellä yhteenvedolla

Tässä oppaassa integroimme n8n:n FASTPANELIIN — sitä käytetään tässä IMAP-postipalvelimena, jossa postilaatikot luodaan ja niitä hallitaan.

Määritä postilaatikkosi (jos et ole vielä tehnyt sitä)​

Ennen kuin siirrymme n8n:ään, varmistetaan, että sähköpostilaatikkosi on valmis käyttöön.

Luo uusi postilaatikko tämän oppaan avulla:

Kuinka lisätä uusi postilaatikko FASTPANELISSA

Kun postilaatikko on luotu:

  • Tallenna kirjautumistunnus ja salasana — tarvitset niitä myöhemmin, kun yhdistät sen n8n:ään

  • Sinun ei tarvitse määrittää mitään muuta FASTPANELIN puolella — siellä kaikki on valmista!

Siirrytään nyt eteenpäin ja aletaan rakentaa automaatiota n8n:ssä.

Luo uusi työnkulku​

Aloitetaan perusteista — luomme uuden työnkulun n8n:ssä.

Avaa n8n ja napsauta oikeasta yläkulmasta "Create workflow"

Luo työnkulku

Pyydä n8n:ää valvomaan sähköpostilaatikkoasi​

Haluamme, että n8n tarkistaa sähköpostitilisi uusien viestien varalta.

Napsauta "Add first step..."

Lisää vaihe

Hae imap ja valitse "Email Trigger (IMAP)"

Lisää Email Trigger

Tämä antaa n8n:n valvoa saapuvia sähköposteja IMAP:n avulla.

Yhdistä sähköpostitilisi​

Annetaan n8n:lle pääsy postilaatikkoosi.

Napsauta "Create new credentials", täytä sähköpostin kirjautumistietosi ja ota tarvittaessa käyttöön "Allow Self-Signed Certificates". Anna yhteydellesi nimi, jotta se on helpompi löytää myöhemmin

Luo uudet tunnistetiedot

Jos näet ilmoituksen "Connection tested successfully", kaikki on valmista

Yhteys testattu onnistuneesti

Säädä triggerin asetuksia​

Yksi nopea säätö ennen kuin jatkamme.

Muuta triggerin asetuksissa "Mark as read" arvoksi "Nothing" ja napsauta sitten "Back to canvas"

Säädä triggerin asetuksia

Valmistele tekoälyn API-avain​

Käytämme OpenRouteria tekoälyn voimanlähteenä.

Siirry osoitteeseen OpenRouter, kirjaudu sisään, luo API-avain (Profile → Keys → Create API Key) ja kopioi se — et voi nähdä sitä enää uudelleen.

luo API-avain

Lisää tekoälyagentti​

On aika tuoda tekoäly työnkulkuun.

Napsauta "+", hae AI Agent ja lisää se canvasille

AI Agent AI Agent

Napsauta sitten "Back to canvas".

Lisää tekoälymalli​

Valitaan agentin taustalla oleva äly.

Napsauta uudelleen "+", hae OpenRouter Chat Model ja lisää se

Lisää malli OpenRouter Chat Model

Luo uudet kirjautumistiedot API-avaintasi käyttäen

API-avain

Valitse sitten ilmainen malli (voit esimerkiksi suodattaa kirjoittamalla free, kuten DeepSeek)

AI-malli

Kerro tekoälylle, mitä sen pitää etsiä​

Opetamme nyt tekoälyä tunnistamaan tärkeät viestit.

Napsauta "Execute Workflow", lähetä testisähköposti valvottavaan osoitteeseen ja kaksoisnapsauta sitten AI Agent -solmua, kun sähköposti saapuu

AI-malli

Kerrotaan nyt tekoälylle, mitä sen pitää tehdä:

  • Aseta Source for Prompt arvoksi Define below
  • Valitse kohdassa Prompt Expression ja vedä mukaan textHtml-muuttuja
  • Napsauta "Add option", valitse System message ja liitä tämä:
You're an assistant that determines the importance of an email.
If the email mentions a server being unavailable, return a short summary.
Otherwise, return "false".

AI-asetukset

Jatka napsauttamalla "Back to canvas".

Lisää tarkistus tärkeille sähköposteille​

Haluamme tehdä toimenpiteitä vain, jos sähköposti on oikeasti tärkeä.

Lisää If-solmu

IF-solmu

Aseta ehto:
Jos tekoälyn tulos ei ole yhtä kuin false

ehto

Lähetä Telegram-ilmoitus​

Toimitetaan viesti suoraan sinulle.

Lisää If-solmun true-lähdöstä Telegram → Send a text message -solmu

Telegram

Luo uudet kirjautumistiedot:

Tekoälyn tuloste

Tarkista koko työnkulkusi​

Tässä vaiheessa koko määrityksesi pitäisi näkyä canvasilla.

Sen pitäisi sisältää:

  • Sähköpostitriggeri

  • Tekoälyanalyysi

  • Ehdon tarkistus

  • Telegram-viesti

Työnkulku

Testaa kaikki​

Varmistetaan, että kaikki toimii.

Napsauta Execute Workflow ja lähetä toinen testisähköposti. Jos kaikki on määritetty oikein, sinun pitäisi nähdä sen odottavan triggeriä.

Työnkulku

Jos kaikki toimii, saat Telegramissa ilmoituksen, jossa on viestin yhteenveto.