Hopp til hovedinnhold

Behandle e-poster automatisk i n8n med AI

Trenger du å holde øye med viktige e-poster (som varsler om servernedetid) og vil ikke gå glipp av noe? Denne enkle veiledningen viser deg hvordan du setter opp en automatisert flyt i n8n som:

  • Overvåker en e-postinnboks via IMAP

  • Bruker en AI-modell til å avgjøre om en melding er viktig

  • Og hvis den er det, sender et Telegram-varsel med et kort sammendrag

I denne veiledningen integrerer vi n8n med FASTPANEL — brukt her som IMAP-postserveren der postbokser opprettes og administreres.

Sett opp postboksen din (hvis du ikke allerede har gjort det)​

Før vi går inn i n8n, la oss sørge for at e-postinnboksen din er klar.

Følg denne veiledningen for å opprette en ny postboks:

Slik legger du til en ny postboks i FASTPANEL

Når postboksen er opprettet:

  • Lagre brukernavn og passord — du trenger dem senere når du kobler den til n8n

  • Du trenger ikke å sette opp noe mer på FASTPANEL-siden — du er ferdig der!

Nå går vi videre og begynner å bygge automatiseringen i n8n.

Opprett en ny arbeidsflyt​

Først av alt — vi oppretter en ny flyt i n8n.

Åpne n8n og klikk på "Create workflow" øverst til høyre

Opprett arbeidsflyt

Be n8n om å overvåke e-postinnboksen din​

Vi vil at n8n skal sjekke e-postkontoen din for nye meldinger.

Klikk på "Add first step..."

Legg til trinn

Søk etter imap, og velg "Email Trigger (IMAP)"

Legg til e-postutløser

Dette gjør at n8n kan overvåke innkommende e-poster ved hjelp av IMAP.

Koble til e-postkontoen din​

La oss gi n8n tilgang til postboksen din.

Klikk på "Create new credentials", fyll inn innloggingsinformasjonen for e-post, og aktiver (om nødvendig) "Allow Self-Signed Certificates". Gi tilkoblingen et navn så den er lettere å finne senere

Opprett ny legitimasjon

Hvis du ser "Connection tested successfully", er du klar

Tilkoblingen ble testet

Juster utløserinnstillingene​

En rask justering før vi går videre.

I utløserinnstillingene endrer du "Mark as read" til "Nothing", og klikker deretter på "Back to canvas"

Juster utløserinnstillinger

Klargjør AI-API-nøkkelen din​

Vi kommer til å bruke OpenRouter til å drive AI-en.

Gå til OpenRouter, logg inn, opprett en API-nøkkel (Profile → Keys → Create API Key), og kopier den — du vil ikke kunne se den igjen.

opprett en API-nøkkel

Legg til AI-agenten​

Tid for å ta AI inn i arbeidsflyten.

Klikk på "+", søk etter AI Agent, og legg den til på lerretet

AI-agent AI-agent

Klikk deretter på "Back to canvas".

Legg til en AI-modell​

La oss velge hjernen bak agenten.

Klikk på "+" igjen, søk etter OpenRouter Chat Model, og legg den til

Legg til modell OpenRouter Chat Model

Opprett nye påloggingsopplysninger med API-nøkkelen din

API-nøkkel

Velg deretter en gratis modell (du kan for eksempel skrive free for å filtrere, som DeepSeek)

AI-modell

Fortell AI-en hva den skal se etter​

Nå skal vi lære AI-en hvordan den kan gjenkjenne viktige meldinger.

Klikk på "Execute Workflow", send en test-e-post til adressen som overvåkes, og dobbeltklikk deretter på noden AI Agent når e-posten kommer frem

AI-modell

Nå skal vi fortelle AI-en hva den skal gjøre:

  • Sett Source for Prompt til Define below
  • Under Prompt velger du Expression og drar inn variabelen textHtml
  • Klikk på "Add option", velg System message, og lim inn dette:
You're an assistant that determines the importance of an email.
If the email mentions a server being unavailable, return a short summary.
Otherwise, return "false".

AI-konfigurasjon

Klikk på "Back to canvas" for å fortsette.

Legg til en kontroll for viktige e-poster​

Vi vil bare gjøre noe hvis e-posten faktisk er viktig.

Legg til en If-node

IF-node

Sett betingelsen:
Hvis AI-utdataene ikke er lik false

betingelse

Send Telegram-varslet​

La oss få den meldingen levert rett til deg.

Fra true-utgangen på If-noden legger du til en node for Telegram → Send a text message

Telegram

Opprett nye påloggingsopplysninger:

AIs utdata

Kontroller hele arbeidsflyten din​

På dette tidspunktet skal hele oppsettet ditt være synlig på lerretet.

Det bør inkludere:

  • E-postutløser

  • AI-analyse

  • Betingelseskontroll

  • Telegram-melding

Arbeidsflyt

Test alt​

La oss sørge for at alt fungerer.

Klikk på Execute Workflow og send en ny test-e-post. Hvis alt er satt opp riktig, skal du se at den venter på en utløser.

Arbeidsflyt

Hvis alt fungerer, vil du få et varsel i Telegram med et sammendrag av meldingen.